Prowadzenie organizacji, to nie tylko przyjemność tworzenia i wspierania osób oraz pożytecznych inicjatyw. To także poważne obowiązki. Jako stowarzyszenie o statusie organizacji pożytku publicznego, przeprowadzające dużo akcji w formie zbiórek publicznych, spełniamy szerg obowiązków sprawozdawczych:
URZĄD SKARBOWY
Do 3 miesiąca każdego roku sporządzamy sprawozdanie finansowe, które zatwierdzane jest przez zarząd, komisję rewizyjną, poddawane pod głosowanie na walnym zebraniu członków i wreszcie - na przełomie czerwca i lipca - składane w I Urzędzie Skarbowym w Gliwicach.
MINISTERSTWO PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
Sprawozdanie finansowe oraz tworzone odrębnie sprawozdanie merytoryczne jest - po uprzednim przyjęciu przez walne zebranie - przesyłane do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.
Sprawozdania te dostępne są dla każdego zainteresowanego pod adresem Departamentu Pożytku Publicznego:
www.pozytek.gov.pl
MINISTERSTWO ADMINISTRACJI I CYRFYZACJI
Prowadzone zbiórki publiczne zgłaszamy do Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji. Co pół roku składamy sprawozdania z ich rezultatów, co rok - ze sposobu wydatkowania zebranych ofiar.
Sprawozdania te dostępne są dla każdego zainteresowanego pod adresem:
www.zbiorki.gov.pl
KRAJOWY REJESTR SĄDOWY
Wszystkie istotne zmiany, takie jak zmiany statutu, czy członków władz, zgłaszane są do Krajowego Rejestru Sądowego.
Dane z Krajowego Rejestru Sądowego dostępne są dla każdego zainteresowanego pod adresem Ministerstwa Sprawiedliwości:
https://ems.ms.gov.pl
GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY
Jako organizacja podlegamy okresowym badaniom prowadzonym przez GUS.
PREZYDENT MIASTA GLIWICE
Naszym organem nadzoru jest również Prezydent Miasta Gliwice, na którego wezwanie jesteśmy zobowiązani skadać wszystkie dokumenty.